מערכת משאבי אנוש
איך לנהל את המשאב האנושי בארגון שמשתנה כל הזמן?
איך לנהל את המשאב האנושי בארגון שמשתנה כל הזמן?
ארגונים חווים היום שינויים תכופים הרבה יותר מבעבר
העולם משתנה והופך לדינמי, תכניות אסטרטגיות ארוכות טווח הופכות לא רלוונטיות בעולם דינמי שיש בו אלמנטים של אי-ודאות. הארגון מושפע משינויים ותופעות חדשות שכמובן, משפיעות עלינו המעסיקים ועלינו כעובדים.
הסיבות לשינויים אלה שהשפעתם גדלה בשנים האחרונות הן
- חידושים טכנולוגיים, שהאירגון צריך לאמץ ולהסתגל אליהם.
- כלכלה גלובלית והשפעות ההדדיות, אשר גורמות לאי יציבות המשלבת הזדמנויות ומשברים.
- השפעות של חקיקה, תקינה ורגולציה
- שינויים דמוגרפיים, חברתיים ותרבותיים שמשפיעים על הציפיות, ההעדפות וההתנהגות של העובדים. למשל: הרגישות לאיכות הסביבה או הגישה הפשוטה והנוחה למידע בכל התחומים.
- תחרות גוברת והולכת המביאה שחקנים חדשים מקומיים וגלובליים
- תחלופה תכופה של ההון האנושי שגורמת לבחינה מחדש של הכנסת שינויים, סדרי עדיפויות, כללים ונהלים חדשים.
- מיזוגים, רכישות ושיתופי פעולה אסטרטגיים בין חברות
- אופנות ניהוליות, פתרונות כמו מיקור חוץ, עבודה מהבית כמו בקורונה וכיו"ב.
במבנה הארגוני, ביצירת יחידות ארגוניות חדשות וסגירת קיימות
בחלוקה מחדש של תחומי אחריות וסמכות ובשינויי תפקידים ותהליכי עבודה.
שינויים המובילים לפיטורים וגיוסים או בהסתגלות של עובדים לידע מתחדש, להרגלי עבודה אחרים, לתרבות ארגונית שונה ולדרכי תקשורת שלא הכירו קודם לכן.
בהקצאת משאבים, בתקציבים, בתשתיות נדרשות
מודול גיוס דיגיטלי
ידוע שהיום תהליך גיוס של מועמד אינו מסתפק אך ורק בבחינת כישורים והתאמה, אלא, בוחן את מרחב התפקידים ותכונות אישיות של המועמד, כמו: גמישות, יכולת הסתגלות לשינויים, יצירתיות וערנות. במערכת ה- On Boarding של מלם שכר ניתנת למעסיקים אפשרות לטפל בכל תהליך הגיוס החל מפרסום המשרה ועד לגיוס וקבלת המועמד
מערכת הגיוס מנהלת ומתעדת את כל תהליך הגיוס של המועמדים
לכל סוג של דרישה מותאם תהליך גיוס הכולל פעולות ושלבים למימוש בתצורת Workflow, המאפשר חיבור מועמד לכמה דרישות ומספר מועמדים לדרישה מסוימת
המערכת תומכת בניהול מכרזים פנימיים וחיצוניים המתאימים גם למגזר הציבורי
המערכת מקושרת לרשתות החברתיות לפרסום המשרות הפנויות
קליטה
מערכת לניהול התהליך המלא של קליטת העובד בארגון.
מערכת HR
היכולת לשלב, ללא ממשקים, את כלל הנתונים במודול משאבי האנוש, לצד מודול הנוכחות והשכר, מאפשרת תגמול מיטבי לעובד מדי חודש תוך חישוב שכר מדויק ונכון.
המערכת מספקת מגוון שירותים אינטרנטיים לעובד, קישוריות של תהליכי HR לפורטל הארגוני וניהול מלא של מסמכים רלוונטיים, אלקטרוניים וסרוקים, על מנת לו עצמאות מרבית, יעילות ושקיפות.
המערכת כוללת את היכולות הבאות: ניהול תיק אישי לעובד כולל ארכיון מסמכים, ניהול משימות והתראות, מבנה ארגוני, מחולל מכתבים ואירועים מיוחדים בהתאמה לדרישת הלקוח.
מודולים נוספים המסופקים במערכת: מודול ניהול תקן מצבה, גיוס, רווחה, הערכת עובדים וניהול הדרכה.
רווחה
ניהול הטבות שהארגון מקנה לעובדים
מכירות תווי קניה ואפשרויות רבות ומגוונות אחרות.
ניהול מלאי של ההטבות
עדכון של מכירת ההטבות לעובד ויצירת חיוב בתלוש השכר.
יתרון מרכזי במודול הרווחה הינו קביעת הזכאויות המגיעות לעובד באמצעות אלגוריתם המחשב בהתאם לנתוני בסיס העובד (ותק, מעמד, ילדים).
הדרכה ופיתוח
הגדרת תכניות הדרכה: תקציב רבעוני, שנתי, תקציב לקורס מקצועי ועוד.
ניהול הדרכה לפי חתכים שונים
ניהול ממשאבים -חדרים, מרצים, משתתפים
תיעוד השתלמויות וקורסים לעובד
פורטל עובדים
פורטל העובדים הינו כלי ידידותי ונוח לתקשורת בין הנהלת הארגון והעובדים, ליצירת שפה ארגונית משותפת ולהעברת מסרים מההנהלה לארגון כולו. הפורטל מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון. מאפשר ייעול תהליכי עבודה ושיפור ביצועים באמצעות הצגה אינטגרטיבית של נתונים, מידע וידע. הפורטל של מלם שכר מאפשר ממשק נוח שבו ניתן לקבל מידע אינטגרטיבי, נגיש ועדכני.
במבנה הארגוני, ביצירת יחידות ארגוניות חדשות וסגירת קיימות
בעת תחלופה של עובדים יש צורך לשמר את הידע בתוך הארגון בצורה מסודרת לצורך שימוש עתידי
ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
עובדי הארגון יכולים להשתמש בפורטל הארגוני להעלות נושאים הקשורים בארגון ולקבל מענה מהיר מעובדים אחרים, ואף לקדם רעיונות חדשים.
תגמול והנעה – הערכת עובדים
המערכת מאפשרת הפקת דוחות סטטיסטיים מתוך המערכת המדרגים את העובדים על פי ציון או סיכומים של פרמטרים נדרשים .
מודול SAP HR
הינו הפתרון המתקדם והנפוץ בעולם בתחום מערכות ה-ERP בכלל, ובתחום משאבי האנוש בפרט.
רכיבי המערכת העיקריים של המודול, שהינם הנם חלק ממערכת אינטגרטיבית אחת , הם:
ניהול תיק עובד(Personnel Administration)
ניהול נוכחות והיעדרות (Time Management)
פיתוח משאבי אנוש (Personnel Development)
ניהול ארגוני ותקנים (Organizational Management)
ניהול ותכנון שיבוץ (Shift Planning)
מערך הכישורים (Qualifications)
מערכות הערכה (Appraisal System)
ניהול הדרכות ואירועים עסקיים (Training and Events)
גיוס (Recruitment)
תכנון עלויות כח אדם (Personnel Cost Planning)
מאות ארגונים בארץ נהנים מניהול מלא ומקיף של המשאב האנושי בארגונם, תוך אינטגרציה מלאה לכלל המודולים בSAP.
למלם שכר ניסיון ייחודי ביישום המודול, תוך קישור מלא למודול ה-SAP PAYROLL.
