נוכחות – דיווח שעות עבודה

ניהול נוכחות עובדים נכון מאפשר לך, המעסיק, לקבל תמונה על אופי העבודה בחברה אשר משפיע על שכר העובדים, עלויות ויכולת ההתייעלות בחברה לצד החובה להעסיק עפ"י דיני העבודה במדינת ישראל.

אנשים יושבים הלפטופים

נוכחות – דיווח שעות עבודה

ניהול נוכחות עובדים נכון מאפשר לך, המעסיק, לקבל תמונה על אופי העבודה בחברה אשר משפיע על שכר העובדים, עלויות ויכולת ההתייעלות בחברה, לצד החובה להעסיק עפ"י דיני העבודה במדינת ישראל.

מערכת הנוכחות של מלם שכר מאפשרת למעסיקים ולעובדים לקבל את המידע בזמן אמת על שעות העבודה, היעדרויות, ימי מחלה, חופשות ושעות נוספות. כך ניתן בשקיפות מלאה לשמור על זכויות העובדים, לצד התייעלות מתמדת ודיוק מרבי בחישוב השכר.

במערכות של מלם שכר הזנת העובד נעשית פעם אחת עבור דיווח נוכחות, שכר ומשאבי אנוש למערכת אחת אינטגרטיבית. למשל, הפעלת ניסוי נוכחות לעובד תציג סימולציה של השפעת השינוי על חישוב השכר הצפוי בנושאים מגוונים כמו: שעות הנקה, ימי מילואים, תקן שעות, חל"ד, חל"ת ועוד. המערכת מסוגלת לנהל חוקה המפחיתה את מספר הסכמי הנוכחות לטובת תחזוקה פשוטה ויעילה, ובנוסף, היא תנהל תהליך בקרה על נתוני נוכחות של מגבלת שעות נוספות, דיווח מאתרים מסונפים וכללי תקינה.

איסוף נתוני השעות למערכת יכול להיעשות ממגוון רחב של אמצעים, אפליקציות, שעונים, טלפונים ופורטל עובדים.

איש מחזיק טליפון סוללרי
פתרונות איסוף הנוכחות

לדיווח נוכחות אמין בכל זמן ומכל מקום

פורטל עובדים

מעניק למנהלים תמונה מדויקת על בסיס דיווחי השעות לניהול מערך העובדים, בקרה על חוקי עבודה ומנוחה, שיפור היעילות בתפעול יום עבודה לעובדים במחלקות השונות, ניהול קל ונוח של אישורים, החזרי הוצאות והשלמת שעות.

קו מפריד

מלם שכר אפקטיב

מערכת התראות לחריגות בדיווחי נוכחות עובדים, תזכורות לימי הולדת ואירועים חשובים אחרים.

קו מפריד

שעון נוכחות ANDROAID - שעון נוכחות בקדמת הטכנולוגיה

המערכת מעבירה את נתוני הנוכחות באופן מקוון ישירות אל מערכת ניהול הנוכחות Malam on Time. כך מתבטל כליל הצורך בממשק לשליפת נתונים ומתאפשרת היכולת לצפות בדיווחים בזמן אמת וללא המתנה. המערכת מעבירה את נתוני הנוכחות באופן מקוון ישירות אל מערכת ניהול הנוכחות Malam on Time. כך מתבטל כליל הצורך בממשק לשליפת נתונים ומתאפשרת היכולת לצפות בדיווחים בזמן אמת וללא המתנה.

קו מפריד

שיבוץ והתראה

שעון הנוכחות המקוון פועל בסכנרון מלא עם כלל המערכות והכלים הנוספים שפותחו על ידי מלם שכר, בכללם מערכת שיבוץ העובדים. חיבור שעון הנוכחות המקוון למערכת השיבוץ מאפשר להתריע בפני עובדים אשר הגיעו למשמרת שלא שובצו בה, או אם לא קיים עבורם סידור עבודה. כך נמנעים ניצול לרעה בדיווח שעות הנוכחות וחריגות מהתקן ונשמרים בד בבד האינטרסים של המעסיק.

קו מפריד

לדיווח נוכחות אמין בכל זמן ומכל מקום

גבר מחזיק טאבלט

TRM - ניהול הנוכחות בכף ידך

אפליקציית TRM דיווח נוכחות המוצעת בהצעה זו הינה פרי פיתוח ייחודי מבית חברת מלם שכר. האפליקציה משמשת כפורטל לעובד ולמנהל בו ניתן יכול לבצע מגוון פעולות ויישומים בעולם הנוכחות, כגון:

דיווחים בזמן אמת של כניסה ויציאה

מתאים גם לעובדים בעלי ניידות גבוהה

דיווחי מיקום

עדכון שעות בדיעבד

הצגת יתרות ימי היעדרות מכל סיבה שהיא

הגשת בקשות למנהל (ESS) כולל מסלול אישורים לחופשה ומחלה

אישור דיווחי נוכחות חודשיים

ניהול סבב דיווח ואישורים של הוצאות

פורטל להצגת התמונה החודשית המלאה

בקרה על עמידה לפי חוק עבודה ומנוחה

מלם שכר אפקטיב - מערכת התראות לחריגות בדיווחי נוכחות עובדים, תזכורות  לימי הולדת ואירועים חשובים אחרים

שעון נוכחות - Android

שעון הנוכחות אונליין הינו כלי יעיל, פשוט ומיידי לדיווחי הנוכחות של עובדי הארגון.

לשעון מנגנון קליטה ייחודי של הנתונים ישירות אל בסיס הנתונים

דיווח אונליין של פערי תקינה אל מול מצבת כוח אדם בארגון

שעון הנוכחות המקוון פועל בסנכרון מלא עם כל המערכות

סנכרון למערכת שיבוץ העובדים

חיבור שעון הנוכחות המקוון למערכת השיבוץ לקבלת התראות על משמרת לא תקינה לפי תקן

מנגנון בקרה למניעת ניצול שעות וחריגות מהתקן

אנדרואיד
גבר מביט על השעון

Malam Web Clock – מערכת דיווח נוכחות אינטרנטית

פורטל נוכחות לדיווח פשוט וקל של שעות עבודה לכל עובד ומנהל בעל יכולות מתקדמות של:

השלמה של נתוני נוכחות חסרים לפני העברה לשכר

דיווח של שעות עבודה בפרויקט

ניהול מנגנוני אישורים ובקרת דיווח

דוחות ניהוליים וביצועיים וצפייה בנתוני הנוכחות

תמונה מלאה ועדכנית של כלל העובדים המנוהלים למנהליהם

ניתוח השעות  לפי מחלקות, פרויקטים קווי ייצור או בכל פרמטר שנדרש

יכולת מעקב של ביצוע מול תכנון

מתאים גם לארגונים בעלי סניפים מבוזרים או בינ"ל, עבור עובדים במיקור חוץ או מועסקים כעובדי קבלן

שיבוץ עובדים וסידור עבודה

מערכת סידור עבודה ושיבוץ עובדים פועלת בסנכרון של שלושה עקרונות, והם: מערכת המשמרות מול מצבת העובדים והתקנים של הארגון ובהתאם לדיני העבודה הנהוגים בישראל. באמצעותה ארגונים שולטים בהוצאות השכר טרם הפקתו, מבצעים בקרה, ניתוח ותחקור.

אינטגרציה עם מערכות הנוכחות והשכר

סנכרון מלא עם שעוני מלם שכר (אנדרואיד)

תכנון עבודה יעיל ויומיומי של העובדים

בקרה על עלויות נגזרות מפעילויות שונות

תכנון מול ביצוע תקציבי

ממשק משתמש אינטרנטי ונוח למשתמש

הצגת תעדופים והתראות לשיבוץ מיטבי

ניהול מרכזי ממטה החברה

כלי ניהולי לבקרת התהליך ברמה יומית, שבועית וחודשית

התאמת המערכת לפי ענף פעילות במשק הישראלי

קו מפריד

ניהול פרויקטים וניהול משימות

מערכת לניהול משימות ופרויקטים לטובת דיווח ובקרה על מספר השעות לכל עובד בפרויקט לפי שיוך למחלקה מוגדרת.

בקרה יומית על דיווח קוד עבודה מול דיווח פרויקט

בקרה יומית על תאימות בין הקצאת שעות למשימה בפרויקט לבין דיווח שעות נוכחות העובד בפועל

המערכת מותאמת לעבודה לפי דרישות רשות החדשנות (המדען הראשי, לשעבר)

הצגת אינדיקציה בדוח יומן העבודה OCS על חריגת דיווח עובד מעל 24 שעות פרויקט

המערכת אינטגרטיבית לשעוני הנוכחות עם תמיכה בדיווח הקצאות למשימות בפרויקט, בעת דיווח יציאה, בסיום יום העבודה

קו מפריד
ניהול פרויקטים
מערכת דיווחי הנוכחות עומדת בדרישות "המדען הראשי". בין היתר, המערכת מקצה שעות למשימות, על פי הוראות ותקנות המדען הראשי, לדיווחי נוכחות פרויקטליים ומאושרת בגרסה 1.0 על ידו.
מדען ראשי
המערכת מעבירה את נתוני הנוכחות באופן מקוון ישירות אל מערכת ניהול הנוכחות Malam on Time. כך מתבטל כליל הצורך בממשק לשליפת נתונים ומתאפשרת היכולת לצפות בדיווחים בזמן אמת וללא המתנה.
SAP Time management
האינטגרציה בין מודול הנוכחות של SAP למודול ה-HR וה-PAYROLL מבטיחה לארגון יתרונות רבים.

נוכחות ב- CLOUD

מערכת נוכחות גמישה – התאמה מלאה לצרכים שלך

מערכת Synerion Time and Attendance מנתחת את שעות העבודה בהתאם לדרישות הספציפיות של הארגון שלך: סוגי שעות עבודה, הסכמי העסקה אישיים, מדיניות עסקית, דיני עבודה ותקנות, הסכמים קיבוציים, דפוסי משמרות.

פתרון לדיווח שעות לרשות לחדשנות – המדען הראשי, בכל הקטגוריות: שימוש בשעוני נוכחות, אישור שימוש בפורטל, אישור שימוש באפליקציה, כולל דוחות חתומים דיגיטאלית

דיווח יומיומי למחלקת השכר אודות שגויים וחריגים למניעת צווארי בקבוק בסוף החודש

ממשק למערכות ארגוניות אחרות, חוסכים את הצורך בהקמת עובד, עדכון נתונים וכד’ במערכות נפרדות ומאפשרים זמינות מידית של דוחות עדכניים

כלי שירות עצמי לעובדים ומנהלים המאפשרים דיווחי היעדרויות בזמן אמת והוספת צרופות כגון אישור מחלה

אינטגרציה מלאה למערכת ה - payroll של מלם שכר

תוכנת נוכחות Synerion Time and Attendance מגדילה את שקיפות נתוני מערך העובדים בארגון ומאפשרת לנהל, לנתח ולמקסם את יעילות שעות העבודה.

אינטגרציה מלאה למערכת ה - payroll של מלם שכר

נוכחות