נוכחות – דיווח שעות עבודה
ניהול נוכחות עובדים נכון מאפשר לך, המעסיק, לקבל תמונה על אופי העבודה בחברה אשר משפיע על שכר העובדים, עלויות ויכולת ההתייעלות בחברה לצד החובה להעסיק עפ"י דיני העבודה במדינת ישראל.
פתרונות נוכחות עובדים
מערכת הנוכחות של מלם שכר מאפשרת למעסיקים ולעובדים לקבל מידע בזמן אמת אודות שעות העבודה, היעדרויות, ימי מחלה, חופשות ושעות נוספות. כך ניתן בשקיפות מלאה לשמור על זכויות העובדים, לצד התייעלות מתמדת ודיוק מרבי בחישוב השכר.
במערכות המשולבות של מלם שכר הזנת / עדכון נתוני העובד נעשית פעם אחת עבור דיווח נוכחות, שכר ומשאבי אנוש. למשל, הפעלת ניסוי נוכחות לעובד תציג סימולציה של השפעת השינוי על חישוב השכר הצפוי בנושאים מגוונים כמו: שעות הנקה, ימי מילואים, תקן שעות, חל"ד, חל"ת ועוד.
המערכת מפחיתה את מספר הסכמי הנוכחות ומאפשרת תחזוקה פשוטה ויעילה. בנוסף, היא מאפשרת בקרה של נתוני נוכחות, מגבלת שעות נוספות, דיווח מאתרים מסונפים וכללי תקינה.
איסוף נתוני השעות למערכת יכול להיעשות ממגוון רחב של אמצעים, אפליקציות, שעונים, טלפונים ופורטל עובדים.
פתרונות איסוף הנוכחות
לדיווח נוכחות אמין בכל זמן ומכל מקום
פורטל עובדים
מעניק למנהלים תמונה מדויקת על בסיס דיווחי השעות לניהול מערך העובדים, בקרה על חוקי עבודה ומנוחה, שיפור היעילות בתפעול יום עבודה לעובדים במחלקות השונות, ניהול קל ונוח של אישורים, החזרי הוצאות והשלמת שעות.
מלם שכר אפקטיב
מערכת התראות לחריגות בדיווחי נוכחות עובדים, תזכורות לימי הולדת ואירועים חשובים אחרים.
שעון נוכחות ANDROAID - שעון נוכחות בקדמת הטכנולוגיה
המערכת מעבירה את נתוני הנוכחות באופן מקוון ישירות אל מערכת ניהול הנוכחות Malam on Time. כך מתבטל כליל הצורך בממשק לשליפת נתונים ומתאפשרת היכולת לצפות בדיווחים בזמן אמת וללא המתנה. המערכת מעבירה את נתוני הנוכחות באופן מקוון ישירות אל מערכת ניהול הנוכחות Malam on Time. כך מתבטל כליל הצורך בממשק לשליפת נתונים ומתאפשרת היכולת לצפות בדיווחים בזמן אמת וללא המתנה.
שיבוץ והתראה
שעון הנוכחות המקוון פועל בסכנרון מלא עם כלל המערכות והכלים הנוספים שפותחו על ידי מלם שכר, בכללם מערכת שיבוץ העובדים. חיבור שעון הנוכחות המקוון למערכת השיבוץ מאפשר להתריע בפני עובדים אשר הגיעו למשמרת שלא שובצו בה, או אם לא קיים עבורם סידור עבודה. כך נמנעים ניצול לרעה בדיווח שעות הנוכחות וחריגות מהתקן ונשמרים בד בבד האינטרסים של המעסיק.
דיווח נוכחות אמין בכל זמן ומכל מקום
TRM - ניהול הנוכחות בכף ידך
דיווחים בזמן אמת של כניסה ויציאה
מתאים גם לעובדים בעלי ניידות גבוהה
דיווחי מיקום
עדכון שעות בדיעבד
הצגת יתרות ימי היעדרות מכל סיבה שהיא
הגשת בקשות היעדרות למנהל (ESS) כולל מסלול אישורים
אישור דיווחי נוכחות חודשיים
ניהול סבב דיווח ואישורים של הוצאות
פורטל להצגת התמונה החודשית המלאה
בקרה על עמידה בחוק עבודה ומנוחה
מלם שכר אפקטיב - מערכת התראות לחריגות בדיווחי נוכחות עובדים, תזכורות לימי הולדת ואירועים חשובים אחרים.
שעון נוכחות - Android
שעון הנוכחות אונליין הינו כלי יעיל, פשוט ומיידי לדיווחי הנוכחות של עובדי הארגון.
לשעון מנגנון קליטה ייחודי של הנתונים ישירות אל בסיס הנתונים
דיווח אונליין של פערי תקינה אל מול מצבת כוח אדם בארגון
שעון הנוכחות המקוון פועל בסנכרון מלא עם כל המערכות
סנכרון למערכת שיבוץ העובדים
חיבור שעון הנוכחות המקוון למערכת השיבוץ לקבלת התראות על משמרת לא תקינה לפי תקן
מנגנון בקרה למניעת ניצול שעות וחריגות מהתקן.
Malam Web Clock – מערכת דיווח נוכחות אינטרנטית
פורטל נוכחות לדיווח פשוט וקל של שעות עבודה לכל עובד ומנהל בעל יכולות מתקדמות של:
השלמה של נתוני נוכחות חסרים לפני העברה לשכר
דיווח של שעות עבודה בפרויקט
ניהול מנגנוני אישורים ובקרת דיווח
דוחות ניהוליים וביצועיים וצפייה בנתוני הנוכחות
תמונה מלאה ועדכנית של כלל העובדים המנוהלים למנהליהם
ניתוח השעות לפי מחלקות, פרויקטים קווי ייצור או בכל פרמטר שנדרש
יכולת מעקב של ביצוע מול תכנון
מתאים גם לארגונים בעלי סניפים מבוזרים או בינ"ל, עבור עובדים במיקור חוץ או מועסקים כעובדי קבלן.
שיבוץ עובדים וסידור עבודה
מערכת סידור עבודה ושיבוץ עובדים פועלת תוך סנכרון של המשמרות מול מצבת העובדים והתקנים של הארגון, ובהתאם לדיני העבודה הנהוגים בישראל. באמצעותה ארגונים שולטים בהוצאות השכר טרם הפקתו, מבצעים בקרה, ניתוח ותחקור.
אינטגרציה עם מערכות הנוכחות והשכר
סנכרון מלא עם שעוני מלם שכר (אנדרואיד)
תכנון עבודה יעיל ויומיומי של העובדים
בקרה על עלויות נגזרות מפעילויות שונות
תכנון מול ביצוע תקציבי
ממשק משתמש אינטרנטי ונוח למשתמש
הצגת תעדופים והתראות לשיבוץ מיטבי
ניהול מרכזי ממטה החברה
כלי ניהולי לבקרת התהליך ברמה יומית, שבועית וחודשית
התאמת המערכת לפי מגזר עסקי.
ניהול פרויקטים וניהול משימות
מערכת לניהול משימות ופרויקטים לטובת דיווח ובקרה על מספר השעות לכל עובד בפרויקט לפי שיוך למחלקה מוגדרת.
בקרה יומית על דיווח קוד עבודה מול דיווח פרויקט
בקרה יומית על תאימות בין הקצאת שעות למשימה בפרויקט לבין דיווח שעות נוכחות העובד בפועל
המערכת מותאמת לדרישות רשות החדשנות (המדען הראשי, לשעבר)
הצגת אינדיקציה בדוח יומן העבודה OCS על חריגת דיווח עובד מעל 24 שעות פרויקט
המערכת אינטגרטיבית לשעוני הנוכחות עם תמיכה בדיווח הקצאות למשימות בפרויקט, בעת דיווח יציאה, בסיום יום העבודה.
מערכת הנוכחות של Synerion
מערכת נוכחות גמישה בענן – התאמה מלאה לצרכים שלכם
מערכת נוכחות בענן Synerion Time and Attendance, מנתחת את שעות העבודה בהתאם לדרישות הספציפיות של הארגון שלכם: סוגי שעות עבודה, הסכמי העסקה אישיים, מדיניות עסקית, דיני עבודה ותקנות, הסכמים קיבוציים, דפוסי משמרות ועוד
כלי שירות עצמי לעובדים ומנהלים המאפשרים דיווחי היעדרויות בזמן אמת והוספת צרופות כגון אישור מחלה.
תוכנת נוכחות Synerion Time and Attendance מגדילה את שקיפות נתוני מערך העובדים בארגון ומאפשרת לנהל, לנתח ולמקסם את יעילות שעות העבודה.
פתרון לדיווח שעות לרשות לחדשנות – המדען הראשי, בכל הקטגוריות: שימוש בשעוני נוכחות, אישור שימוש בפורטל, אישור שימוש באפליקציה, כולל דוחות חתומים דיגיטאלית.
ממשק למערכות ארגוניות אחרות, חוסך את הצורך בהקמת עובד, עדכון נתונים וכד’ במערכות נפרדות ומאפשרים זמינות מידית של דוחות עדכניים.
דיווח אודות שגויים וחריגים למניעת צווארי בקבוק בסוף החודש.
אינטגרציה מלאה למערכת ה - payroll של מלם שכר.
