בחודש מרץ 2020 במבזק מיוחד של מלם שכר פורסם בהרחבה על אודות שינוי בשיטת אישור השידור של טופס 126/856 לרשות המסים.
ביום 12.1.2022 פרסמה רשות המסים בישראל חוזר בנושא רישום במערכת ההזדהות לצורך הגשת דוחות שנתיים בניכויים 126/856 כדלקמן:
במסגרת פעולותיה של רשות המסים לייעול ושיפור אבטחת המידע בכל הנוגע לשידור דוחות הניכויים השנתיים ולהנגשת המידע המוצג במערכת, נערך שינוי בתהליך שידור הדוחות השנתיים בניכויים ואישורם, כדלקמן:
- שידור דוחות שנתיים בניכויים 126/856, יבוצע רק על ידי מי שנרשם ואומת "במערכת ההזדהות של רשות המסים" לרבות, שימוש בכרטיס חכם שהופק על ידי "גורם מאשר".
- לאחר הזדהות המשדר, באמצעות רישום ואימות או באמצעות כרטיס חכם, יהא ניתן לשדר את דוח הניכויים השנתי ולהעלות את הקבצים. לכן, כל ההודעות הנוגעות לטיפול בדוחות בניכויים השנתיים, יישלחו לכתובת הדוא"ל שתוזן במעמד רישום פרטי המשדר במערכת ההזדהות.
- גופים המשדרים דוחות שנתיים בניכויים באמצעות כספות בלבד ולא באמצעות מערכת לשידור דוחות, נדרשים אף הם, לבצע רישום ראשוני במערכת ההזדהות. רישום זה הכרחי לצורך עדכון פרטי ההתקשרות (דוא"ל) על מנת לקבל הודעות בנוגע לדוחות שהוגשו בניכויים.
- למען הסר ספק יודגש, כי לאחר קבלת ההודעה בדוא"ל כי הקובץ ששודר נקלט בהצלחה, יש לאשר את ההגשה ביישום "אישור הגשת דוחות בניכויים 126/856".
